Official Translations of Spanish and US Corporation Documents

By Dalila Segador

Head of Official Translations

The demand for official translations of Spanish and US commercial documents continues growing as many Spanish and US companies continue opening offices in the US and Spain respectively.

A US company will need the official translation into Spanish of the Certificate of Incorporation if the company wishes to open an office in Spain.

The Certificate issued by the Incorporator will confirm the following information:

  • The name of the corporation
  • The number of the corporation
  • The purpose of the corporation
  • The registered address of the corporation
  • The type of corporation
  • The number of shares
  • The date of incorporation

In Spain, the equivalent of the Certificate of Incorporation is, normally, a very long document which is part of a Deed as companies are set up by virtue of a Deed signed before a Spanish Notary.

The Deed must be executed before a Spanish Notary by the incorporators.

The Deed will indicate:

  1. Particulars of the Incorporators/Members
  2. That they Incorporators wish to incorporate a company
  3. The business structure
  4. Share capital
  5. Capital provided
  6. Number of shares
  7. Articles of Association. The Articles will be enclosed with the Deed.
  8. The Certificate from the Spanish Registry of Companies which confirms the companies name is not taken by another company
  9. Particulars of Board of Directors

The Spanish Deed is a very complex legal and commercial document which will also include Spanish notarial formalities.

Official translators are experts in legal terminology and the legal systems involved (US and Spanish) and will produce accurate official translations to be accepted by the authorities.

Traducciones Juradas de Documentos Mercantiles españoles y estadounidenses

Continúa creciendo la demanda de traducciones juradas de documentos mercantiles españoles y estadounidenses ya que muchas sociedades mercantiles españolas y estadounidenses continúan abriendo oficinas en Estados Unidos y España respectivamente.

Una sociedad mercantil estadounidense necesitará la traducción jurada a español del Certificado de Constitución si la empresa desea abrir una oficina en España.

El certificado, emitido por el Otorgante, confirmará la siguiente información:

  • El nombre de la sociedad
  • El número de la sociedad
  • El objeto de la sociedad
  • El domicilio social
  • El tipo de sociedad
  • El número de acciones/participaciones
  • La fecha de constitución

En España, el equivalente del Certificado de Constitución es, normalmente, un documento muy largo que forma parte de la Escritura de Constitución, ya que las sociedades se constituyen en virtud de una Escritura de Constitución que se otorga delante de un notario.

Los socios fundadores tienen que otorgar la Escritura de Constitución delante de un notario.

La escritura indicará la siguiente información:

  1. Particulares de los fundadores/socios
  2. Su voluntad de que quieren constituir la sociedad
  3. Tipo de sociedad
  4. Capital social
  5. Capital aportado
  6. Número de acciones/participaciones
  7. Estatutos de Constitución los cuales se adjuntarán con la Escritura
  8. El certificado del Registro Mercantil que confirma que ninguna otra sociedad mercantil usa el nombre de la nueva sociedad
  9. Particulares de los administradores

La Escritura de Constitución es un documento legal y comercial muy complejo que también incluye formalidades notariales españolas.

Los ordenamientos jurídicos estadounidenses y español son muy diferentes. Estas diferencias también son evidentes a la hora de constituir las sociedades mercantiles y, por lo tanto, también en la terminología jurídica. En la mayoría de los casos, no existe un equivalente exacto entre los tipos de sociedades estadounidenses y españolas y, por lo tanto, hay que reflejar estas diferencias en la traducción jurada

Los traductores jurados son expertos en terminología legal y conocen muy bien los dos sistemas legales, en este caso inglés y español, por lo tanto, producirán traducciones juradas precisas que serán aceptadas por las autoridades.